Работа во вредных условиях — это серьезная опасность для здоровья сотрудника и его трудоспособности. Поэтому действующее трудовое законодательство устанавливает для персонала, который работает в таких условиях, дополнительные гарантии и компенсации.
Вредные условия труда
Порядок классификации этого параметра определен положениями федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, посвященного организации специальной оценки условий труда (СОУТ). Этот нормативный документ устанавливает, что сейчас в нашей стране по этому показателю выделяются четыре основных класса, причем один из них разбивается еще на четыре подкласса.
ТАБЛИЧКАВоздействие вредных и опасных условий на организм сотрудника различается, поэтому оправданно, что действующий Трудовой кодекс и другие нормативные документы, регулирующие права и обязанности работников в этой области, устанавливают дифференцированный объем льгот и компенсаций для персонала по этому признаку.
Дополнительный отпуск
Одной из компенсационных мер, предоставляемых этой категории работников, становится выделение им дополнительных дней отпуска. Согласно положениям статьи 116 Трудового кодекса РФ дополнительный отпуск за ВУТ предоставляется сверх основного, который по статье 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.
Статья 117 ТК РФ указывает, что право на дополнительный отпуск по СОУТ имеют сотрудники, которые работают во вредных и опасных условиях, если они принадлежат к классам 3.2, 3.3, 3.4 и 4. Невзирая на то, что формально класс 3.1 также относится к вредным, предоставление дополнительного отпуска за работу в таких условиях законодательством не установлено. Определение конкретного класса условий, в которых трудится работник, производится на основании процедуры спецоценки, проводимой в соответствии с правилами 426-ФЗ.
Также важно учитывать, что сейчас по-прежнему применяется Список производств, профессий, специальностей и должностей, который дает соответствующим категориям сотрудников право на получение дополнительных дней отдыха. Он был утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года N 298/П-22, однако до сих пор не отменен. Это очень объемный документ, который содержит несколько тысяч позиций, разделенных на более чем сорок категорий. Если должность или профессия Вашего сотрудника входит в приведенный список, он также имеет право на эту льготу. Однако нужно понимать, что в соответствии с ч. 1 ст. 423 ТК РФ это постановление применяется лишь в той части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству.
Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда
Трудовое законодательство определяет минимальную длительность дополнительного отдыха для работников этой категории. Согласно статье 117 ТК РФ она равна 7 календарным дням. При этом конкретная длительность отпуска устанавливается работодателем самостоятельно с учетом:
- требований Трудового кодекса и других действующих нормативных документов, в том числе Списка, утвержденного постановлением N 298/П-22;
- положений межотраслевых соглашений и других договоров, участниками которых является эта организация;
- результатов спецоценки, проведенной на данном предприятии;
- факторов, обусловливающих степень интенсивности вредного воздействия на работников.
Установленную длительность отдыха для этой категории персонала работодателю нужно закрепить в локальном нормативном документе – например, положении об отпусках. С учетом содержания этого документа каждый год будет составляться график отпусков на предприятии. Конкретная длительность отдыха должна прописываться в трудовом договоре с работником вместе с основанием предоставления такой льготы.
Расчет продолжительности отдыха
Общая длительность отдыха конкретного работника в течение года представляет собой сумму продолжительности основного и дополнительного отпусков. По согласованию с работодателем сотрудник может «отгулять» все положенные ему дни полностью за один раз. Однако на практике нередко встречается разделение отдыха на части: в этом случае сторонам необходимо действовать согласно положениям статьи 125 ТК РФ. По этому разделу Трудового кодекса в течение рабочего года сотрудник должен хотя бы один раз непрерывно отдыхать в течение 14 календарных дней. Оставшаяся часть положенного ему отдыха может распределяться любым образом по согласованию с работодателем – разрешается даже разделение на отрезки длиной в один день. Например, многие сотрудники присоединяют имеющиеся дни отпуска к государственным праздникам, чтобы получить отдых большей продолжительности.
При расчете длительности положенного отдыха для работников, которые получили право на дополнительный отпуск в связи с попаданием в Список, утвержденный постановлением N 298/П-22, имеется один важный нюанс. Дело в том, что для этой категории сотрудников учитывается число рабочих дней, предоставляемых для отдыха, тогда как действующий Трудовой кодекс предполагает расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в календарных днях. Поэтому кадровым и бухгалтерским работникам следует принимать во внимание эту особенность при расчете итогового размера льготы для сотрудника.
Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда Статья 117 ТК РФ предусматривает, что в отдельных случаях часть дополнительного отпуска по желанию работника может быть заменена денежной компенсацией. Однако это касается только той его части, которая превышает минимальную продолжительность, установленную законодательством.
Например, речь идет о сотруднике, который работает во вредных условиях труда класса 3.3. Согласно ТК РФ минимальная длительность дополнительного отдыха для него составляет 7 календарных дней. При этом внутренним локальным нормативным документом организации для него определена продолжительность дополнительного отпуска, равная десяти календарным дням. Указанная продолжительность закреплена в трудовом договоре с данным работником.
В этом случае он имеет право обратиться к работодателю с просьбой о том, чтобы три календарных дня отпуска были заменены для него денежной компенсацией. При этом статья 117 ТК РФ уточняет, что это возможно при соблюдении следующих условий:
- соответствующую возможность предусматривают межотраслевой или коллективный договоры, участниками которых является компания;
- решение работника о замене части отпуска денежной компенсацией выражено в письменном виде и оформлено в качестве дополнительного соглашения к действующему трудовому договору.
Такое условие предусмотрено законом для того, чтобы защитить трудовые права работников и обеспечить минимизацию вредного влияния производственных факторов на его здоровье и трудоспособность. Ведь в ходе дополнительного отпуска он не подвергается их воздействию, поэтому в течение этого периода может в какой-то степени восстановить нормальное функционирование своего организма и снизить риск развития профессионального заболевания или иного патологического состояния.