Обязанность по проведению спецоценки условий труда установлена федеральным законом от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ для большей части работодателей. В соответствии со статьей 3 этого нормативного документа СОУТ разрешается не проводить только на следующих типах рабочих мест:
- позиции надомных работников;
- позиции удаленных работников;
- места работников, которые находятся в трудовых отношениях с работодателями – физическими лицами, не имеющими зарегистрированного статуса индивидуальных предпринимателей;
- места работников, которые трудятся в религиозных организациях, зарегистрированных согласно действующему законодательству РФ.
Приведенный список будет исчерпывающим, то есть он не подлежит произвольному расширению и дополнению. При этом если в компании имеются места нескольких типов, например, позиции офисных сотрудников и удаленных работников, не проводить спецоценку работодатель может только для последней категории. Оценить места офисных работников ему придется в обычном порядке.
Сроки проведения СОУТ
Согласно статье 8 426-ФЗ работодатель обязан проводить СОУТ на рабочих местах сотрудников каждые 5 лет. Это значит, что по окончании этого срока организация должна снова выполнить эту процедуру. Однако статья 11 допускает серьезные послабления для компаний, в которых есть только рабочие места с допустимыми и оптимальными условиями. По окончании спецоценки им нужно оформить декларацию о соответствии условий труда установленным государственным требованиям. И если в течение пятилетнего срока с момента ее подачи в территориальное подразделение Государственной инспекции труда на предприятии не было нарушений или несчастных случаев, действие СОУТ автоматически продлевается еще на 5 лет.
Однако если в компании произойдет несчастный случай, будет выявлено профессиональное заболевание у работника либо инспекторы ГИТ обнаружат нарушения трудовых прав работников, действие декларации автоматически прекратится, и предприятию потребуется провести внеочередную спецоценку.
Штраф за отсутствие СОУТ в 2020 году
Невыполнение требования об обязательном проведении спецоценки относится к категории административных нарушений. Такие ситуации регулируются КоАП РФ. Если работодатель пренебрег своей обязанностью по организации СОУТ или пропустил срок ее проведения, его действия будут классифицироваться по части 2 статьи 5.27.1 этого нормативного документа. Наказание за такое нарушение дифференцировано в зависимости от статуса виновника, а также от того, будет ли оно первичным или повторным:
- должностное лицо, впервые допустившее такое нарушение, наказывается штрафом в размере от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном событии такого рода штраф для него будет увеличен до 30-40 тысяч рублей или заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет. При этом под должностным лицом в такой ситуации понимается сотрудник, который в силу действующего в организации разделения труда был обязан организовать спецоценку;
- индивидуальный предприниматель, который впервые допустил непроведение спецоценки на рабочих местах своих сотрудников, наказывается штрафом от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф за непроведение СОУТ для него возрастет до 30-40 тысяч рублей или будет заменен остановкой работы в административном порядке на срок до 90 суток;
- компания любой организационно-правовой формы при выявлении первичного нарушения будет подвергнута штрафу размером от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение ее уже могут оштрафовать на сумму от 100 до 200 тысяч рублей или закрыть организацию на период до 90 суток.
Аналогичным образом согласно пункту 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ будет расцениваться нарушение установленных правил проведения спецоценки. При этом в соответствии со статьей 4.6 данного нормативного документа нарушение будет считаться повторным, если оно допущено в течение 12 календарных месяцев с даты вступления в силу постановления о привлечении виновника к ответственности в первый раз.