Выполнение специальной оценки условий труда инициируется работодателем. Согласно федеральному закону от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ, регулирующему правила ее выполнения, такие работы может выполнять только уполномоченная компания, внесенная в реестр Минтруда. Работодатель сам выбирает исполнителя, а затем подписывает с ним договор.
Основные документы для проведения СОУТ в организации
После этого ему нужно предоставить исполнителю документы, необходимые для проведения измерений. В их число входят:
- приказ о формировании комиссии по спецоценке. Она готовит список рабочих мест, на которых должна быть проведена оценка, определяет аналогичные позиции, контролирует ход проведения работ;
- график проведения работ. По соглашению сторон этот график также может быть разработан исполнителем, а затем утвержден работодателем;
- общий список рабочих мест, на которых должна быть проведена спецоценка. В нем также указывается, какие из них рассматриваются как аналогичные. Согласно статье 16 426-ФЗ разрешается выполнение оценки только на 20% таких мест при условии, что их будет не меньше двух;
- СНИЛС работников предприятия;
- данные о вредных либо опасных производственных факторах, обусловленных особенностями технологических процессов компании.
Это базовый комплект документации, которую передает исполнителю любая компания вне зависимости от профиля ее работы. Приведенный комплект дополняется другими документами, необходимыми для проведения СОУТ, состав которых обусловливается спецификой ее отрасли и иными факторами.
Дополнительная документация
Чтобы выяснить, какие документы нужны для СОУТ от организации, работодателю нужно обратиться непосредственно к специалистам компании, выполняющей спецоценку. Их список может заметно различаться: например, пакет документов для проведения СОУТ в медицинском учреждении не совпадает с этим комплектом для крупного производственного объединения. В дополнительный лист обычно входят:
- данные о производственном оборудовании и инструментах, используемых для выполнения обязанностей по каждой профессии или специальности;
- данные о работниках, которые согласно действующему законодательству обязаны проходить регулярные и периодические медицинские осмотры;
- данные о сотрудниках, имеющих право на льготы, доплаты и другие привилегии в связи с работой во вредных и опасных улсовиях;
- список средств защиты, которые передаются работникам;
- список автомобильного транспорта, имеющегося в компании, с указанием количества водителей, работающих на каждой отдельной единице;
- копия документа, устанавливающего режим работы компании и ее структурных подразделений;
- дополнительная документация по требованию исполнителя.
На основании предоставленных сведений уполномоченная организация проведет оценку условий труда на рабочих местах, подготовит отчет и документы по СОУТ в трудовую инспекцию после окончания работ.